Ihr Mehrwert auf einen Blick
Als Immobilieninvestor brauchen Sie mehr als „Verwaltung“: Sie brauchen saubere Daten, klare Abläufe und Entscheidungsgrundlagen, die Rendite und Werterhalt stützen. Unsere Immobilienverwaltung verbindet strukturierte Mieterprozesse, technische Umsetzung und finanzielle Kontrolle – damit Sie Ihr Portfolio proaktiv steuern können.
Transparenz
Klare Reportings, nachvollziehbare Zahlen und saubere Dokumentation.
Prozesse
Definierte Abläufe, klare Zuständigkeiten, verlässliche Umsetzung.
Renditefokus
Leerstände minimieren, Zahlungsflüsse sichern, Kosten aktiv steuern.
Werterhalt
Unterhalt planbar machen und Investitionen sinnvoll priorisieren.
Kaufmännische Bewirtschaftung
Administration, Rechtssicherheit und verlässliche Mieterführung.
Die kaufmännische Bewirtschaftung sorgt dafür, dass Mietverhältnisse stabil bleiben, Fristen eingehalten werden und das Objekt organisatorisch sauber geführt ist. Für Investoren ist das die Grundlage für geringe Reibungsverluste, reduzierten Leerstand und eine professionelle Aussenwirkung gegenüber Mietern, Behörden und Partnern.
Ihre Vorteile:
- Klare Objektführung mit sauberer Dokumentation
- Rechtssichere Mietverträge und kontrollierte Fristen
- Strukturierte Kommunikation statt Einzelkontakt-Chaos
- Reibungsarme Mieterwechsel mit Fokus auf Leerstandsreduktion
- Entlastung der Eigentümerschaft im Tagesgeschäft
- Verlässliche Prozesse für skalierbare Portfolioverwaltung
Eigentümervertretung & Objektorganisation
Wir vertreten die Eigentümerschaft gegenüber Mietern, Behörden und Dienstleistern und stellen sicher, dass das Objekt organisatorisch sauber geführt wird. Strategische Vorgaben der Eigentümerschaft setzen wir innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen strukturiert um.
Mit uns erhalten Sie:
- zentrale Ansprechstelle für alle Anspruchsgruppen
- aktuelle und vollständige Objekt- und Vertragsdokumentation
- klare Ablage, nachvollziehbare Entscheide und saubere Aktenführung
- geregelte Prozesse für wiederkehrende Aufgaben und Standards
Mehrwert: klare Führungsstrukturen, Transparenz und eine professionell organisierte Objektverwaltung.
Mietvertragswesen & Fristenmanagement
Wir erstellen, prüfen und verwalten Mietverträge sowie alle relevanten Nachträge und Anpassungen – rechtskonform und abgestimmt auf Ihre Vorgaben (z. B. Vertragskonditionen, Index-/Referenzzins-Logik, Nebenkostenregelung, Sicherheiten).
Schwerpunkte:
- Vertragserstellung, Vertragsprüfung und Dokumentation
- Mietzinsanpassungen und formell korrekte Korrespondenz
- systematische Überwachung von Fristen, Kündigungen und Terminen
- Verwaltung von Mietkautionen und Sicherheiten
Mehrwert: Rechtssicherheit, verlässliche Vertragsführung und minimiertes Haftungsrisiko.
Mieterbetreuung & Kommunikation
Unser Vorgehen:
- strukturierte Erfassung und Dokumentation von Anfragen/Meldungen
- lösungsorientierte Kommunikation und klare Rückmeldelogik
- Vermittlung bei Konflikten im Rahmen der Verwaltung
- saubere Nachvollziehbarkeit für Eigentümer (Wer? Was? Wann? Status?)
Mehrwert: weniger Konflikte, stabilere Mietverhältnisse, spürbare Entlastung.
Mieterwechsel & Wiedervermietung
Leistungsbausteine:
- Kündigungsabwicklung und Termin-/Fristensteuerung
- Abnahme/Übergabe mit sauberem Protokoll und Dokumentation
- Koordination notwendiger Massnahmen (Reinigung, Reparaturen)
- strukturierte Vorbereitung der Wiedervermietung
Mehrwert: nahtlose Übergänge, stabile Erträge und klare Abläufe bei Wechseln.
Digitales Immobilienportal
Ein digitales Immobilienportal schafft Transparenz für Eigentümer, Stockwerkeigentum und Revisoren. Warum es heute Standard moderner Immobilienverwaltung ist.
Erfahren Sie im nachfolgenden Beitrag mehr zum Immobilienportal, welche Vorteile es bietet und wie wir es einsetzen.
Warum ein digitales Immobilienportal heute Standard sein sollte
Transparenz, Struktur und Zugriff – jederzeit und zentral.
Ein digitales Immobilienportal schafft Klarheit für Eigentümer, Stockwerkeigentümergemeinschaften und Revisoren. Es
Technische Bewirtschaftung
Unterhalt, Koordination und Substanzerhalt – mit Kostenkontrolle.
Die technische Bewirtschaftung entscheidet über Werterhalt, Mieterzufriedenheit und die Höhe ungeplanter Kosten. Wir koordinieren Reparaturen, steuern Dienstleister und schaffen mit einer vorausschauenden Instandhaltungsplanung die Basis für planbare Investitionen – besonders relevant für Investoren mit Portfoliofokus.
Ihre Vorteile:
- Schnelle Reaktion bei Störungen und Schäden
- Klare Handwerkersteuerung mit Qualitätskontrolle
- Nachvollziehbare Kostenprüfung und Dokumentation
- Frühzeitige Erkennung von Unterhalts- und Sanierungsbedarf
- Reduktion von Folgeschäden und Notfallkosten
- Planbarkeit für Capex/Opex und Werterhalt
Laufender Unterhalt & Reparaturen
Typische Inhalte:
- Triage und Priorisierung von Störungen
- Beauftragung und Koordination passender Fachbetriebe
- Terminsteuerung, Nachverfolgung, Abschlusskontrolle
- saubere Dokumentation der Massnahmen
Mehrwert: funktionierende Infrastruktur, zufriedene Mieter, weniger Eskalationen.
Handwerkerkoordination & Kostenkontrolle
Sie profitieren von:
- klaren Offertvergleichen und begründbaren Vergaben
- Qualitätskontrollen und Abnahme der Leistungen
- strukturierter Rechnungsprüfung und Kostentransparenz
- dokumentierten Massnahmen als Basis für Reporting/Portfolio-Übersicht
Mehrwert: Kostenkontrolle, Transparenz und gleichbleibend hohe Ausführungsqualität.
Werterhalt & Instandhaltungsplanung
Unser Fokus:
- frühzeitige Identifikation von Sanierungs-/Erneuerungsthemen
- Priorisierung nach Risiko, Dringlichkeit und Wirtschaftlichkeit
- Entscheidungsgrundlagen für Eigentümerschaft/Investoren
- Planungssicherheit statt reaktivem „Flickenbetrieb“
Mehrwert: planbarer Substanzerhalt, weniger ungeplante Kosten, bessere Steuerbarkeit.
Finanzielle Führung
Transparenz, Kontrolle und planbarer Cashflow.
Für Investoren ist eine Bewirtschaftung nur so gut wie ihre finanzielle Datenbasis. Wir stellen stabile Zahlungsflüsse sicher, führen eine nachvollziehbare Liegenschaftsbuchhaltung und erstellen korrekte Heiz- und Nebenkostenabrechnungen. Das Ergebnis: klare Kennzahlen, weniger Rückfragen und fundierte Entscheide.
Ihre Vorteile:
- Stabiler Cashflow durch strukturiertes Inkasso
- Transparente Objektbuchhaltung als Entscheidungsbasis
- Saubere Abschlüsse und nachvollziehbare Abgrenzungen
- Verständliche Nebenkostenabrechnungen mit weniger Rückfragen
- Klarheit über Kostenstruktur und Abweichungen
- Höhere Planungssicherheit für Rendite und Budget
Mietzinsmanagement & Inkasso
Leistungsumfang:
- periodische Fakturierung und Überwachung der Zahlungseingänge
- Mahnwesen mit klarer Eskalationslogik
- Abstimmung von Inkassomassnahmen mit der Eigentümerschaft
- Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der Schritte
Mehrwert: stabile Zahlungseingänge und klare finanzielle Prozesse.
Liegenschaftsbuchhaltung
Typische Inhalte:
- laufende Verbuchung und Kontenabstimmungen
- transparente Abbildung von Rückstellungen/Reserven (wo passend)
- Zwischenabschlüsse und Jahresabschlussübersichten
- nachvollziehbare Unterlagen als Grundlage für Portfolioentscheidungen
Mehrwert: transparente Zahlen, Kontrolle und belastbare Entscheidungsgrundlagen.
Heiz- & Nebenkostenabrechnungen
Wir erfassen umlagefähige Kosten, bereiten diese korrekt auf und erstellen verständliche, fristgerechte Abrechnungen. Rückfragen bearbeiten wir sachlich und dokumentiert – mit Fokus auf Transparenz und formelle Korrektheit.
Sie erhalten:
- korrekte Umlage nach Schlüssel und gesetzlichen Vorgaben
- nachvollziehbare Abrechnung mit klarer Struktur
- fristgerechten Versand und dokumentierte Bearbeitung von Rückfragen
Mehrwert: rechtssichere Abrechnungen, weniger Rückfragen, Vertrauen bei Mietern.
Bewirtschaftung Ihrer Liegenschaft, die messbar funktioniert.
Häufige Fragen & Antworten
Sie haben noch Fragen? Wir liefern die Antworten! Informieren Sie sich gerne weiter auf unserer Webseite oder sichern Sie sich direkt ein kostenloses Erstgespräch.
Gibt es einen 24h-Notfalldienst für Mieter:innen?
Ja. Für technische Notfälle wie Wasserrohrbruch, Heizungsausfall oder Stromprobleme steht ein 24h-Notfalldienst zur Verfügung.
Die Notfallnummern werden den Mieter:innen klar kommuniziert. Zusätzlich sind in der Liegenschaft QR-Codes mit der entsprechenden Notfallnummer angebracht.
Habe ich als Investor Zugriff auf die Buchhaltung?
Ja. Als Investor erhalten Sie digitale Einsicht in die vollständige Objekt- und Mietbuchhaltung. Dazu gehören unter anderem:
- Einnahmen und Ausgaben
- Saldi und Belege
- Mietverträge
- Kreditorenbelege (digitalisiert und archiviert)
Die gesamte Buchhaltung ist digital einsehbar. Weitere Informationen finden Sie in unserem Blogbeitrag zum Eigentümerportal.
Übernehmen Sie die gesamte Kommunikation mit den Mieter:innen?
Vertreten Sie mich auch in Schlichtungsverfahren?
Ja, grundsätzlich übernehmen wir auch die Begleitung von Schlichtungsverfahren.
Je nach Komplexität des Falls ziehen wir jedoch spezialisierte Jurist:innen bei. Das Mietrecht ist sehr strikt, und einzelne Fälle erfordern vertieftes Fachwissen. Die Vorgehensweise wird individuell pro Fall festgelegt.
Erhalte ich regelmässige Reportings zur Liegenschaft?
Ja. Auf Wunsch bieten wir monatliche, quartalsweise oder halbjährliche Reportings an.
Zusätzlich können Daten:
- in Fremdsysteme erfasst oder
- über Schnittstellen in andere Systeme übermittelt werden.
