Ihr Mehrwert auf einen Blick
Stockwerkeigentum bringt Verantwortung für Gemeinschaft, Finanzen und Immobilie. Ob kleine oder grössere Stockwerkeigentümergemeinschaft – wir sorgen für klare Strukturen, transparente Abläufe und eine verlässliche Verwaltung. Dabei vertreten wir die Interessen der Gemeinschaft sachlich, neutral und mit Blick auf den langfristigen Werterhalt der Liegenschaft.
Eine funktionierende Verwaltung schafft Vertrauen innerhalb der Gemeinschaft und verhindert unnötige Konflikte. Durch klare Zuständigkeiten, transparente Prozesse und eine sachliche Kommunikation sorgen wir für Stabilität und Verlässlichkeit im Alltag der Stockwerkeigentümergemeinschaft.
Transparenz
Nachvollziehbare Abrechnungen, klare Kommunikation und digitaler Zugriff auf alle Unterlagen.
Entlastung
Wir übernehmen Organisation, Koordination und Administration für die Gemeinschaft.
Werterhalt
Systematischer Unterhalt und vorausschauende Planung für Ihre Liegenschaft.
Verlässlichkeit
Persönliche Betreuung, klare Prozesse und jederzeit erreichbare Ansprechpartner.
Organisation & Führung
Klar geregelte Abläufe, rechtssichere Beschlüsse, professionelle Vertretung.
Eine funktionierende Stockwerkeigentümergemeinschaft lebt von klaren Strukturen und sauber geführten Entscheidungsprozessen. Wir sorgen dafür, dass Beschlüsse korrekt vorbereitet, rechtssicher gefasst und konsequent umgesetzt werden. Gleichzeitig entlasten wir die Gemeinschaft von organisatorischen Aufgaben und stellen eine professionelle Vertretung nach innen und aussen sicher.
Ihre Vorteile:
- Klar strukturierte Entscheidungsprozesse ohne formelle Unsicherheiten
- Nachvollziehbare Beschlüsse mit sauberer Dokumentation
- Verlässliche Umsetzung der Gemeinschaftsentscheide
- Zentrale Ansprechstelle gegenüber Behörden, Versicherungen und Dritten
- Ordnung und Übersicht auch bei Eigentümerwechseln oder Rückfragen
- Weniger Konflikte durch klare Regeln und transparente Kommunikation
Eigentümerversammlungen
Wir organisieren und leiten die ordentliche jährliche Stockwerkeigentümerversammlung sowie – bei Bedarf – ausserordentliche Versammlungen. Dabei übernehmen wir den gesamten organisatorischen Ablauf: von der fristgerechten Einberufung über die strukturierte Vorbereitung der Traktanden bis zur professionellen Leitung der Sitzung.
Ein besonderer Fokus liegt auf einer sauberen Entscheidungsgrundlage. Traktanden werden verständlich aufbereitet, Varianten und deren Konsequenzen transparent dargestellt und Beschlüsse so geführt, dass sie formell korrekt zustande kommen. Ziel ist eine sachliche, konstruktive Versammlung, in der fundierte Entscheide möglich sind.
Auf Wunsch finden Versammlungen in unseren Räumlichkeiten in Muttenz statt; ein Parkhaus in Gehdistanz erleichtert die Anreise. Sämtliche Unterlagen stellen wir digital über das Immobilienportal bereit – übersichtlich, aktuell und jederzeit abrufbar.
Beschlusswesen & Protokolle
Alle Beschlüsse der Stockwerkeigentümergemeinschaft werden von uns in einem rechtlich relevanten Beschlussprotokoll dokumentiert. Dieses Protokoll bildet die verbindliche Grundlage für die Umsetzung der gefassten Entscheide.
Wir legen grossen Wert auf eine präzise und eindeutige Formulierung der Beschlüsse, insbesondere bei Kompetenzsummen, Auftragsvergaben, Fristen und Zuständigkeiten. Dadurch werden Interpretationsspielräume vermieden und spätere Unklarheiten reduziert.
Nach Fertigstellung werden die Protokolle transparent im Immobilienportal publiziert und strukturiert archiviert. Eigentümer können jederzeit nachvollziehen, welche Entscheide getroffen wurden und welche Massnahmen daraus resultieren.
Umsetzung der Gemeinschaftsbeschlüsse
Nach der Versammlung beginnt die eigentliche Arbeit der Verwaltung. Wir koordinieren die Umsetzung sämtlicher Gemeinschaftsbeschlüsse, überwachen Fristen und Zuständigkeiten und stellen sicher, dass die beschlossenen Massnahmen sachgerecht eingeleitet und abgeschlossen werden.
Eigentümer profitieren von einem klaren, nachvollziehbaren Vorgehen. Über den Umsetzungsstand wird informiert, Fortschritte werden dokumentiert und relevante Unterlagen wie Offerten, Auftragsbestätigungen oder Nachweise zentral im Immobilienportal abgelegt. So entsteht durchgängige Transparenz vom Beschluss bis zur Ausführung.
Reglemente, Verwaltungsgrundlagen, Dokumentation & Aktenführung
Eine professionelle Verwaltung setzt eine saubere und nachvollziehbare Dokumentation voraus. Wir führen eine klare Ablageordnung, damit Reglemente, Beschlüsse und Verwaltungsgrundlagen jederzeit auffindbar und auch nach Jahren noch nachvollziehbar sind.
Bestehende Reglemente und Grundlagen werden von uns gepflegt und bei Bedarf aktiv zur Überarbeitung empfohlen. Dies ist insbesondere dann sinnvoll, wenn sich Rahmenbedingungen ändern oder bestehende Regelungen nicht mehr zeitgemäss sind. Eine frühzeitige Anpassung hilft, Konflikte und formelle Risiken zu vermeiden.
Sämtliche Akten werden strukturiert geführt, revisionssicher archiviert und zentral verfügbar gemacht. Damit bleibt die Verwaltung auch bei Eigentümerwechseln oder Rückfragen jederzeit nachvollziehbar.
Vertretung der Gemeinschaft
Wir vertreten die Stockwerkeigentümergemeinschaft gegenüber Behörden, Versicherungen, Lieferanten und weiteren Dritten im Rahmen der laufenden Verwaltung. Dabei fungieren wir als zentrale Koordinations- und Kommunikationsstelle, sodass Eigentümer nicht einzeln mit externen Stellen in Kontakt treten müssen.
Juristische Vertretung ist bewusst ausgeschlossen. Für rechtlich anspruchsvolle Fragestellungen greifen wir auf ein bewährtes Netzwerk spezialisierter Partner zurück. So stellen wir sicher, dass jede Aufgabe von der dafür geeigneten Fachstelle bearbeitet wird.
Unser Grundsatz ist klar: Lieber kein Beschluss als ein ungültiger Beschluss. Sämtliche Schritte müssen sachlich korrekt, formell sauber und für alle Beteiligten nachvollziehbar sein.
Versicherungsmanagement
Wir übernehmen den Abschluss, die Erneuerung und die Kündigung von Gebäude- und Haftpflichtversicherungen und prüfen laufend, ob Deckungen, Prämien und Risiken noch angemessen sind. Versicherungen werden in Stockwerkeigentümergemeinschaften häufig unterschätzt – bis ein Schaden eintritt.
Bei Mandatsübernahme stellen wir sicher, dass die Betreuung der Policen über einen geeigneten Broker erfolgt. Gemeinsam werden bestehende Versicherungen systematisch geprüft, insbesondere hinsichtlich Deckungsumfang, Ausschlüssen, Selbstbehalten und Versicherungswerten.
Falls Anpassungen sinnvoll sind, erhalten die Eigentümer einen transparenten Vergleich mehrerer Anbieter. Die Entscheidung erfolgt an der Versammlung auf Basis klarer und nachvollziehbarer Informationen.
Digitales Immobilienportal
Ein digitales Immobilienportal schafft Transparenz für Eigentümer, Stockwerkeigentum und Revisoren. Warum es heute Standard moderner Immobilienverwaltung ist.
Erfahren Sie im nachfolgenden Beitrag mehr zum Immobilienportal, welche Vorteile es bietet und wie wir es einsetzen.
Warum ein digitales Immobilienportal heute Standard sein sollte
Transparenz, Struktur und Zugriff – jederzeit und zentral.
Ein digitales Immobilienportal schafft Klarheit für Eigentümer, Stockwerkeigentümergemeinschaften und Revisoren. Es
Technik & Betrieb
Sicherer Betrieb, koordinierter Unterhalt und nachhaltiger Werterhalt.
Der technische Zustand einer Liegenschaft entscheidet über Werterhalt, Betriebssicherheit und laufende Kosten. Wir stellen sicher, dass Anlagen zuverlässig funktionieren, Unterhaltsarbeiten koordiniert ablaufen und Schäden frühzeitig erkannt und professionell behoben werden. Eigentümer müssen sich dabei weder um Handwerker noch um Notfälle kümmern.
Ihre Vorteile:
- Zuverlässiger Betrieb aller gemeinschaftlichen Anlagen
- Frühzeitige Erkennung von Unterhalts- und Sanierungsbedarf
- Koordinierte Einsätze von Dienstleistern ohne organisatorischen Aufwand
- Klare Zuständigkeiten bei Reparaturen und Schadenfällen
- Reduktion von Folgeschäden und ungeplanten Kosten
- Sicherheit durch geregelten Notfalldienst und dokumentierte Abläufe
Betrieb & Wartung
Wir koordinieren den laufenden Betrieb der Liegenschaft und übernehmen die Überwachung von Service- und Wartungsverträgen für technische Anlagen. Regelmässige Wartung reduziert Ausfälle, Folgeschäden und ungeplante Notfalleinsätze.
Bei Übernahme einer Liegenschaft prüfen wir bestehende Verträge systematisch: Sind alle relevanten Anlagen erfasst, stimmen Intervalle und Zuständigkeiten, und bestehen Lücken oder Doppelspurigkeiten? Auf dieser Basis stellen wir einen zuverlässigen und dokumentierten Betrieb sicher.
Kontrolliert werden insbesondere Heizung, Aufzüge, Lüftungs- und Klimaanlagen, Waschküchen sowie weitere gemeinschaftliche Einrichtungen. Ziel ist ein sicherer, planbarer Betrieb und der langfristige Werterhalt der Liegenschaft.
Führung externer Dienstleister
Wir übernehmen die fachliche Koordination und laufende Kontrolle externer Dienstleister wie Hauswarte, Gärtner oder Reinigungsfirmen. Grundlage bildet ein klar definiertes Pflichtenheft mit transparenten Leistungs- und Qualitätsanforderungen.
Zu unseren Aufgaben gehören die Einführung neuer Dienstleister, die Überwachung der vereinbarten Leistungen sowie regelmässige Qualitätskontrollen vor Ort. Abweichungen werden frühzeitig erkannt, dokumentiert und in Abstimmung mit den Beteiligten korrigiert.
Als zentrale Ansprechstelle koordinieren wir Einsätze, klären Rückfragen und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit. Ziel ist eine konstante Servicequalität und eine klare Entlastung der Eigentümer.
Reparaturen & Instandstellungen
Notwendige Reparaturen und Instandstellungen vergeben und koordinieren wir innerhalb der vereinbarten Kompetenzsumme an qualifizierte Fachbetriebe. Dabei beurteilen wir Dringlichkeit und Umfang sachlich und definieren den Auftrag klar.
Während der Ausführung überwachen wir Termine, Qualität und Kosten. Abweichungen werden geprüft und dokumentiert. Sämtliche relevanten Unterlagen werden transparent abgelegt und sind für die Gemeinschaft nachvollziehbar einsehbar.
Schadenmanagement
Schadenfälle erfordern schnelles und strukturiertes Handeln. Wir übernehmen die vollständige Abwicklung gegenüber Versicherungen und koordinieren alle notwendigen Massnahmen bis zur Behebung des Schadens.
Dazu gehören die Dokumentation des Schadenereignisses, die Sicherung des Schadensorts, die Koordination von Reparaturen sowie die Kommunikation mit Versicherern. Ziel ist eine rasche Wiederherstellung und eine saubere, nachvollziehbare Abrechnung.
Liegenschaftskontrollen
Mindestens viermal pro Geschäftsjahr führen wir systematische Kontrollbesuche durch. Dabei beurteilen wir den Zustand der Liegenschaft, erkennen Unterhaltsbedarf frühzeitig und schaffen eine fundierte Grundlage für Budgetierung und Planung.
Auffälligkeiten, Empfehlungen und Massnahmen werden dokumentiert und – je nach Dringlichkeit – entweder direkt umgesetzt oder der Gemeinschaft zur Entscheidung vorgelegt.
Pikett & Notfalldienst
Für dringende Ereignisse steht ein Notfalldienst während 365 Tagen rund um die Uhr zur Verfügung. In Notfällen koordinieren wir Sofortmassnahmen, beauftragen geeignete Fachpersonen und stellen eine saubere Dokumentation sicher.
Der Erstkontakt ist jederzeit möglich. Weitergehende Einsätze ausserhalb der ordentlichen Öffnungszeiten werden – sofern nicht anders geregelt – nach Aufwand abgerechnet.
Sanierungs- & Projektplanung
Wir unterstützen die Gemeinschaft bei der strategischen Planung von Sanierungen und Bauprojekten. Ziel ist es, Massnahmen langfristig sinnvoll zu planen und nicht nur kurzfristig zu reagieren.
Für grössere Projekte arbeiten wir mit spezialisierten Fachpartnern zusammen. Die Gemeinschaft erhält dadurch Sicherheit hinsichtlich Qualität, Kosten und Terminen. Zusätzlich bringen wir unsere Erfahrung in die Bewertung von Varianten ein, damit Entscheidungen technisch, wirtschaftlich und langfristig sinnvoll getroffen werden können.
Finanzen & Transparenz
Nachvollziehbare Abrechnungen, saubere Buchhaltung und stabile Planung.
Eine transparente und korrekt geführte Finanzverwaltung ist die Grundlage für Vertrauen innerhalb der Gemeinschaft. Wir sorgen für eine saubere Buchhaltung, nachvollziehbare Abrechnungen und eine vorausschauende Planung, damit finanzielle Entscheide fundiert getroffen werden können – ohne Überraschungen.
Ihre Vorteile:
- Klare und verständliche Abrechnungen für alle Eigentümer
- Transparente Einsicht in Belege, Zahlungen und Kontostände
- Sicherstellung der Liquidität der Gemeinschaft
- Planbare Unterhalts- und Sanierungskosten
- Professionell geführter Erneuerungsfonds
- Verlässliche Entscheidungsgrundlagen für Budget und Investitionen
Liegenschaftsbuchhaltung
Wir führen die vollständige Buchhaltung der Gemeinschaft inklusive Jahresrechnung mit Erfolgsrechnung und Bilanz. Rechnungen werden digital erfasst und über einen strukturierten Kreditorenprozess verarbeitet.
Zur Qualitätssicherung erfolgt eine zweistufige Prüfung: inhaltlich durch den Bewirtschafter und anschliessend durch den Abteilungsleiter. Erst danach wird die Rechnung zur Zahlung freigegeben. Diese Vorgehensweise erhöht die Sicherheit und reduziert Fehlzahlungen.
Abrechnung Heiz- & Betriebskosten
Wir erstellen transparente Heiz- und Betriebskostenabrechnungen gemäss Reglementen und geltenden Verteilschlüsseln. Dabei arbeiten wir mit spezialisierten Abrechnungsdienstleistern zusammen.
Auf Wunsch begleiten wir auch die Einführung oder Optimierung verbrauchsabhängiger Abrechnungssysteme – von der fachlichen Klärung über die technische Umsetzung bis zur verständlichen Kommunikation innerhalb der Gemeinschaft.
Inkasso & Zahlungsverkehr
Wir stellen Akontobeiträge in Rechnung, überwachen Zahlungseingänge und führen bei Bedarf ein strukturiertes Mahnwesen. Ziel ist die Sicherstellung der Liquidität, ohne Eigentümerbeziehungen unnötig zu belasten.
Der Zahlungsverkehr ist jederzeit nachvollziehbar dokumentiert. Offene Forderungen werden – je nach Situation und Beschlusslage – konsequent, aber verhältnismässig bearbeitet.
Erneuerungsfonds
Wir verwalten den Erneuerungsfonds, überwachen Einlagen und sorgen für eine korrekte Verbuchung. Zudem erstellen wir den jährlichen Steuerausweis für die Eigentümer.
Eine professionelle Fondsführung schafft Planungssicherheit und verhindert, dass notwendige Sanierungen zu kurzfristigen Sonderbeiträgen führen.
Budget & Finanzplanung
Wir erstellen das jährliche Budget und übernehmen die laufende Kostenkontrolle. Darüber hinaus unterstützen wir die Gemeinschaft bei der mittelfristigen Finanzplanung.
Auf Wunsch erarbeiten wir eine mehrjährige Sanierungs- und Massnahmenplanung inklusive Kostenschätzungen. Diese bildet die Grundlage für einen belastbaren Finanzplan und eine gezielte, transparente Äufnung des Erneuerungsfonds.
Verlässliche Bewirtschaftung für Ihr Stockwerkeigentum
Gerne zeigen wir Ihnen, wie wir Ihr Stockwerkeigentum transparent, strukturiert und nachhaltig betreuen – abgestimmt auf die Bedürfnisse Ihrer Gemeinschaft.
Häufige Fragen & Antworten
Sie haben noch Fragen? Wir liefern die Antworten! Informieren Sie sich gerne weiter auf unserer Webseite oder sichern Sie sich direkt ein kostenloses Erstgespräch.
Wie stellt eine kleine Verwaltung sicher, dass auch bei Personalausfällen die Verwaltung gesichert ist?
Als inhabergeführtes Unternehmen mit einem eng eingespielten Team profitieren unsere Kunden von einer aussergewöhnlich hohen Einsatzbereitschaft – wir funktionieren wie eine kleine Familie, in der sich alle gegenseitig unterstützen. Dieser Teamgeist ist die Grundlage für unsere Zuverlässigkeit.
Unser Inhaber, Nicolas Münger, beschreibt es so:
„Ich setze auf feste Prozesse, klare Richtlinien in der Vertretung und auf eine gute Organisation. Dies hilft, auch bei Personalausfällen die Qualität gewohnt auf hohem Level zu halten. In meiner über 10-jährigen Tätigkeit kam es noch nie vor, dass eine Gemeinschaft nicht mehr bedient wurde. Ein kleines Unternehmen setzt viel mehr Wert auf Qualität. Ich als Inhaber stehe immer bereit, um mein Team zu unterstützen. Es war mein eigener Entscheid, den Weg in die Selbstständigkeit zu gehen – mit allen Vor- und Nachteilen.“
Dank dieser strukturierten Arbeitsweise, der hohen Transparenz und dem starken internen Zusammenhalt stellen wir sicher, dass unsere Kunden jederzeit umfassend betreut sind – unabhängig von individuellen Ausfällen.
Bieten Sie auch einen 24/7-Pikettdienst an?
Ja. Wir bieten einen zuverlässigen 24/7-Pikettdienst an – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Die entsprechende Notrufnummer ist gut sichtbar in der Liegenschaft angebracht, sodass Sie uns im Ernstfall jederzeit erreichen.
Unsere Mitarbeitenden verfügen – unter strikter Einhaltung unserer Sicherheitsrichtlinien – weltweit über sicheren Remote-Zugriff auf das Computersystem. Dadurch können wir die meisten Notfälle effizient aus der Ferne organisieren und sofort die richtigen Schritte einleiten. Zudem stellen wir sicher, dass sich stets mindestens eine verantwortliche Person in der Nordwestschweiz befindet, um bei Bedarf rasch vor Ort zu sein.
So gewährleisten wir schnelle Reaktionszeiten und eine verlässliche Betreuung in jeder Situation.
Kann ich auch nur die technische Verwaltung übertragen?
Ja, das ist grundsätzlich möglich. In diesem Fall arbeiten wir jedoch ohne Pauschale und ausschliesslich nach Aufwand, da der Umfang technischer Aufgaben je nach Liegenschaft stark variieren kann. Unsere Dienstleistungspakete sind flexibel und werden individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Sprechen Sie uns gerne an – gemeinsam definieren wir einen massgeschneiderten Leistungsumfang.
Unsere Erfahrung zeigt jedoch, dass der vollständige Verwaltungsservice (kaufmännisch und technisch) den grössten Mehrwert bietet: optimale Koordination, klare Verantwortlichkeiten und eine ganzheitlich betreute Liegenschaft.
Wie stellen Sie sicher, dass die Verwaltung transparent ist?
Transparenz ist einer unserer zentralen Werte. Deshalb setzen wir konsequent auf digitale Prozesse und ein modernes Stockwerkeigentümerportal. Alle Eigentümer erhalten dort 24/7 Zugriff auf sämtliche relevanten Unterlagen – von Protokollen und Reglementen bis hin zu Abrechnungen und Verträgen.
Aktuelle Informationen und Neuigkeiten werden direkt im Portal veröffentlicht, sodass alle Beteiligten jederzeit auf dem gleichen Stand sind.
Auch die gesamte Buchhaltung ist digitalisiert: Jede Rechnung ist einsehbar, sämtliche Zahlungen sind nachvollziehbar.
Diese Arbeitsweise garantiert maximale Nachvollziehbarkeit, klare Strukturen und eine völlig transparente Verwaltung.
Betreuen Sie auch kleine Stockwerkeigentümer-Gemeinschaften?
Ja, wir betreuen auch kleine Gemeinschaften mit 4 bis 11 Wohneinheiten. Entscheidend sind dabei das Geschäftsjahr (idealerweise unterjährig) sowie der Zeitpunkt der Versammlung.
Da es zunehmend schwieriger wird, Personal für abendliche Sitzungen zu gewinnen, haben grössere Gemeinschaften am Abend Vorrang. Die Termine der Stockwerkeigentümerversammlungen werden jedoch ein Jahr im Voraus festgelegt, sodass in der Regel genügend Zeit besteht, einen Termin tagsüber einzuplanen.
Kontaktieren Sie uns gerne – wir prüfen unverbindlich, ob wir für Ihr Projekt freie Kapazitäten haben. Flexibilität zählt zu unseren grössten Stärken, und wir finden gemeinsam eine passende Lösung für Ihre Gemeinschaft.
