Ihr Mehrwert auf einen Blick
Personalthemen betreffen Mitarbeitende, Behörden und das Unternehmen gleichermassen. Ob Sie als KMU-Geschäftsführer administrative Aufgaben reduzieren möchten, als wachsender Betrieb mehr Struktur benötigen oder als Arbeitgeber Sicherheit bei Löhnen und Abgaben suchen – wir sorgen für klare Abläufe, entlasten im Alltag und stellen die gesetzeskonforme Umsetzung sicher.
Rechtssicherheit
Arbeitsrechtlich und sozialversicherungsrechtlich korrekt umgesetzt.
Entlastung
Weniger Administration, mehr Fokus auf das Kerngeschäft.
Struktur
Klare Prozesse und nachvollziehbare Unterlagen.
Digital
Effiziente, revisionssichere Abläufe mit moderner Software.
Personalwesen
Rechtssicher. Praxisnah. Unternehmerorientiert.
Das Personalwesen bildet den rechtlichen und organisatorischen Rahmen für stabile Arbeitsverhältnisse und funktionierende Prozesse. Es reicht weit über reine Administration hinaus und erfordert laufend aktuelles Fachwissen sowie klare Strukturen.
Wir unterstützen Sie mit fundierter HR-Expertise, pragmatisch umgesetzt und abgestimmt auf die Realität von KMU – verständlich, rechtssicher und effizient.
Ihre Vorteile:
- Klar strukturierte Entscheidungsprozesse ohne formelle Unsicherheiten
- Nachvollziehbare Beschlüsse mit sauberer Dokumentation
- Verlässliche Umsetzung der Gemeinschaftsentscheide
- Zentrale Ansprechstelle gegenüber Behörden, Versicherungen und Dritten
- Ordnung und Übersicht auch bei Eigentümerwechseln oder Rückfragen
- Weniger Konflikte durch klare Regeln und transparente Kommunikation
HR-Beratung
Im unternehmerischen Alltag stellen sich regelmässig arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen. Wir unterstützen Sie mit praxisnaher Beratung und helfen Ihnen, sachgerechte und rechtssichere Entscheidungen zu treffen.
Unsere Beratung umfasst unter anderem:
- Ferien- und Überzeitregelungen
- Krankheit und Unfall
- Kündigungsschutz und Sperrfristen
- Mutterschafts- und Vaterschaftsleistungen
- Umgang mit Absenzen, Leistungsthemen und Konfliktsituationen
Bei GAV-unterstellten Unternehmen unterstützen wir Sie zudem bei der korrekten Einordnung der Unterstellung sowie bei der arbeitsvertraglichen Umsetzung der GAV-Vorgaben.
Bei komplexen oder streitigen arbeitsrechtlichen Fällen arbeiten wir eng mit spezialisierten Arbeitsrechtsexperten aus unserem Netzwerk zusammen und koordinieren die weiteren Schritte für Sie.
HR-Administration
Wir übernehmen auf Wunsch die laufende HR-Administration in enger Verzahnung mit der Lohnbuchhaltung. Sämtliche administrativen Prozesse werden strukturiert, digital und nachvollziehbar geführt.
Unsere Leistungen umfassen unter anderem:
- Eintritts- und Austrittsmeldungen
- Mutationen bei Pensum, Lohn oder Funktion
- Pflege und Aktualisierung der Personaldaten
- Koordination mit Versicherungen und Behörden
Die Prozesse sind klar dokumentiert, revisionssicher aufgebaut und jederzeit transparent nachvollziehbar.
Spesen- & Steueroptimierung
Spesenregelungen bieten legitime Möglichkeiten zur steuerlichen Optimierung, unterliegen jedoch klaren gesetzlichen Vorgaben. Wir unterstützen Sie bei der Ausgestaltung von Spesenmodellen, die steuerlich anerkannt sind und gleichzeitig praktikabel im Unternehmensalltag funktionieren.
Wir prüfen bestehende Regelungen oder erarbeiten neue Spesenmodelle unter Berücksichtigung:
- gesetzlicher Vorgaben
- Branchenüblichkeit
- Unternehmensgrösse sowie Funktion der Mitarbeitenden
Ziel ist eine optimale, aber rechtssichere Nutzung des Gestaltungsspielraums – ohne Risiken bei Steuer- oder Sozialversicherungskontrollen.
Arbeitsverträge, Kündigungen & Zeugnisse
Arbeitsrechtliche Dokumente bilden die Grundlage jedes Arbeitsverhältnisses. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung, Prüfung und Anpassung zentraler arbeitsrechtlicher Unterlagen.
Unsere Leistungen umfassen:
- Arbeitsverträge
- Vertragsänderungen
- Kündigungen und Aufhebungsvereinbarungen
- qualifizierte Zwischen- und Schlusszeugnisse
Sie verhandeln die Inhalte – wir sorgen für die korrekte, rechtssichere Umsetzung. Bei Zeugnissen achten wir auf eine sachliche, faire und rechtlich belastbare Formulierung, um spätere Konflikte zu vermeiden.
Internationales HR
Internationale Mitarbeitende und grenzüberschreitende Tätigkeiten bringen erhöhte rechtliche und administrative Anforderungen mit sich. Wir unterstützen Sie bei der korrekten und effizienten Abwicklung internationaler HR-Sachverhalte.
Unsere Leistungen umfassen unter anderem:
- Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
- Beurteilung und Abwicklung von Quellensteuerpflichten
- Koordination mit Behörden und Versicherungen
- Abgrenzung und Beurteilung von Sozialversicherungspflichten
Unser Fokus liegt auf einer sauberen, nachvollziehbaren und prüfungssicheren Umsetzung – damit internationale Arbeitsverhältnisse rechtlich korrekt und administrativ effizient geregelt sind.
Recruiting
Gerade für KMU ist eine passende Stellenbesetzung entscheidend. Fehlentscheide sind zeit- und kostenintensiv. Wir unterstützen Sie im Recruiting gezielt dort, wo Struktur, Erfahrung und rechtliche Sicherheit gefragt sind – ohne klassische Personalvermittlung.
Unsere Unterstützung im Recruiting:
- Klärung des tatsächlichen Personalbedarfs und Erstellung eines realistischen Stellenprofils
- Unterstützung bei der Formulierung von Stellenausschreibungen
- Strukturierung des Bewerbungsprozesses und Unterstützung bei der Vorauswahl
- Beratung zu Anstellungsbedingungen, Probezeit und arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen
- Klärung von Bewilligungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Nach der Stellenbesetzung sorgen wir für den sauberen Übergang in die Personaladministration und Lohnbuchhaltung.
Ihr Nutzen:
- Strukturierter und effizienter Recruiting-Prozess
- Reduktion von Fehlbesetzungen
- Rechtssichere Grundlagen für neue Arbeitsverhältnisse
- Entlastung der Geschäftsleitung
Lohnbuchhaltung
Präzise. Digital. Revisionssicher.
Die Lohnbuchhaltung ist ein hochregulierter Kernprozess mit direkten Auswirkungen auf Mitarbeitende, Sozialversicherungen und Steuerbehörden. Fehler führen schnell zu Nachforderungen oder Sanktionen.
Wir führen Ihre Lohnbuchhaltung mit klar strukturierten, digitalen Prozessen auf Basis der bewährten Abacus Business Software – korrekt, nachvollziehbar und revisionssicher.
Ihre Vorteile:
- Klar strukturierte Entscheidungsprozesse ohne formelle Unsicherheiten
- Nachvollziehbare Beschlüsse mit sauberer Dokumentation
- Verlässliche Umsetzung der Gemeinschaftsentscheide
- Zentrale Ansprechstelle gegenüber Behörden, Versicherungen und Dritten
- Ordnung und Übersicht auch bei Eigentümerwechseln oder Rückfragen
- Weniger Konflikte durch klare Regeln und transparente Kommunikation
Lohnbuchhaltung
Wir übernehmen die vollständige Lohnverarbeitung (Payroll) – monatlich oder periodisch – inklusive sämtlicher Lohnbestandteile, Abzüge, Zulagen und Sonderfälle. Auch Ein- und Austritte unter dem Monat, Mutationen sowie Lohnfortzahlungen bei Krankheit oder Unfall werden korrekt, vollständig und nachvollziehbar abgebildet.
Für die Lohnbuchhaltung setzen wir die Abacus Business Software ein. Diese ist in der Schweiz breit etabliert und bei Revisionen durch AHV-Ausgleichskassen, Sozialversicherungen und weitere Stellen anerkannt. Die strukturierte, revisionssichere Datenhaltung bildet eine verlässliche Grundlage für alle lohnrelevanten Prozesse.
Lohnabrechnungen
Die Lohnabrechnungen werden auf Basis der korrekt geführten Lohnbuchhaltung erstellt und den Mitarbeitenden transparent und verständlich zur Verfügung gestellt. Vor der Auszahlung erhalten Sie die Abrechnungen zur Kontrolle; die Lohnzahlungen werden anschliessend digital zur Freigabe in Ihr E-Banking übermittelt.
Dank der durchgängigen, digitalen Verarbeitung sind die Lohnabrechnungen konsistent, nachvollziehbar und jederzeit prüfungssicher – als Basis für Jahresmeldungen, Lohnausweise und Kontrollen.
Lohnausweise
Der Lohnausweis ist ein zentrales Dokument für Mitarbeitende und Steuerbehörden. Fehler oder Unvollständigkeiten führen häufig zu Rückfragen, Korrekturen oder steuerlichen Risiken.
Wir erstellen Lohnausweise gemäss den aktuellen gesetzlichen Vorgaben und berücksichtigen sämtliche relevanten Lohnbestandteile, u. a.:
- fixe und variable Lohnbestandteile
- Naturalleistungen
- Spesen und pauschale Vergütungen
- Geschäftsfahrzeuge
- Boni und Beteiligungen
Sozialversicherungen & Jahresmeldungen
Wir übernehmen sämtliche Meldungen und Abrechnungen gegenüber den zuständigen Sozialversicherungsträgern und stellen eine fristgerechte sowie korrekte Abwicklung sicher.
Dazu gehören insbesondere:
- AHV / ALV
- Familienausgleichskasse
- Unfallversicherung (UVG)
- Krankentaggeldversicherung (KTG)
- berufliche Vorsorge (BVG)
Quellensteuer-Abrechnungen
Quellensteuerabrechnungen erfordern fundierte Kenntnisse der kantonalen Tarife sowie der individuellen Situation der Mitarbeitenden. Wir übernehmen die korrekte Berechnung, Verbuchung und fristgerechte Abrechnung quellensteuerpflichtiger Löhne.
Auch komplexe Konstellationen wie Kantonswechsel, Nebenbeschäftigungen oder internationale Sachverhalte werden fachgerecht berücksichtigt und rechtssicher abgewickelt.
Gesamtarbeitsvertrag (GAV)
Unternehmen mit GAV-Unterstellung unterliegen zusätzlichen und oft detaillierten Vorgaben. Abweichungen führen bei Kontrollen regelmässig zu Nachzahlungen und Sanktionen.
Wir verfügen u. a. Erfahrung mit:
- Bauhaupt- und Baunebengewerbe
- Ausbaugewerbe
- Gastgewerbe (L-GAV)
- Detailhandel
- Reinigungsbranche
- Transport- und Logistikgewerbe
- Gesundheits- und Pflegebereich
- Industrie- und Produktionsbetriebe mit GAV-Unterstellung
Elektronisches Lohnmeldeverfahren (ELM / swissdec)
Mit dem elektronischen Lohnmeldeverfahren werden Lohndaten einmal erfasst und anschliessend verschlüsselt an relevante Stellen übermittelt, insbesondere:
- Sozialversicherungen
- Steuerbehörden
- Statistikstellen
Personal- und Lohnprozesse sauber geregelt
Gerne besprechen wir gemeinsam, welche Leistungen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind – modular, transparent und abgestimmt auf Ihre Organisation.
Weitere Diensteistungen für Unternehmen
Häufige Fragen & Antworten
Sie haben noch Fragen? Wir liefern die Antworten! Informieren Sie sich gerne weiter auf unserer Webseite oder sichern Sie sich direkt ein kostenloses Erstgespräch.
Wir sind ein grösserer Betrieb und möchten nur die Lohnbuchhaltung auslagern. Bieten Sie das an?
Ja, selbstverständlich. Wir übernehmen die vollständige Lohnbuchhaltung für Unternehmen jeder Grösse – inklusive komplexen Strukturen und individuellen Anforderungen.
Wir betreuen bereits mehrere internationale Kunden, die in Schweizer Unternehmen investieren und ihre Lohnbuchhaltung an ein professionelles und erfahrenes Treuhandunternehmen auslagern. Unsere Dienstleistungen sind umfassend:
- Gesetzeskonforme Verarbeitung sämtlicher Löhne
- Abacus Enterprise als leistungsstarke Lohnsoftware
- Kenntnisse der relevanten Gesamtarbeitsverträge (GAV)
- Abrechnung aller Sozialversicherungen und Quellensteuern
- Unterstützung bei Kontrollen und Revisionen
- Diskrete und sichere Datenverarbeitung
Wir übernehmen für Sie den gesamten Prozess, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Können wir Teile der Personaladministration behalten und den Rest auslagern?
Ja, absolut. Viele Unternehmen entscheiden sich bewusst für ein hybrides Modell, weil es die grösste Flexibilität bietet. Sie können interne Aufgaben wie Mutationen, Zeiterfassung oder das Erstellen von Verträgen weiterhin selbst übernehmen. Wir kümmern uns hingegen um die Bereiche, die besondere Fachkenntnisse oder hohe Genauigkeit erfordern – beispielsweise die Lohnverarbeitung, Abrechnung der Sozialversicherungen, Quellensteuer, GAV-Regelungen oder Jahresabschlüsse.
Wir richten unsere Prozesse exakt nach Ihrem gewünschten Arbeitsmodell aus. So profitieren Sie von professioneller Unterstützung, behalten aber gleichzeitig Kontrolle über die operativen HR-Prozesse im Unternehmen.
Unterstützen Sie uns auch bei Personalprozessen wie Rekrutierung oder Austritten?
Ja. Wir unterstützen Sie bei Bedarf über die reine Lohnbuchhaltung hinaus und begleiten Sie in zentralen HR-Prozessen. Dazu gehören:
- Erstellung oder Überarbeitung von Arbeitsverträgen
- Unterstützung bei Stellenausschreibungen und Bewerberauswahl
- Vorbereitung und Strukturierung des Onboardings
- Mutationen wie Pensumsänderungen, Lohnanpassungen oder Funktionswechsel
- Erstellung von qualifizierten Arbeitszeugnissen
- Beratung und operative Begleitung bei Austritten
Unser Ziel ist es, Ihre HR-Prozesse effizient, rechtskonform und für alle Beteiligten klar strukturiert zu gestalten. Sie bestimmen den Umfang – wir passen unseren Service flexibel an.
Führen Sie auch Personal- oder Lohnrevisionen durch?
Ja. Wir unterstützen Unternehmen bei internen Kontrollen, externen Prüfungen und bei der Vorbereitung auf behördliche Revisionen. Dazu gehören AHV-Revisionen, SUVA-Kontrollen, Quellensteuerprüfungen oder GAV-Audits.
Wir prüfen Ihre Unterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit, identifizieren Risiken oder Unstimmigkeiten und bereiten die erforderlichen Dokumente sauber auf. Während der Prüfung übernehmen wir die Kommunikation mit den Revisoren, sodass Sie entlastet sind und der Prozess effizient abläuft.
Mit unserer Erfahrung stellen wir sicher, dass Ihre Personal- und Lohnprozesse professionell dokumentiert und nachvollziehbar sind.
Wie läuft die monatliche Lohnverarbeitung ab?
Die monatliche Lohnverarbeitung folgt bei uns einem klar strukturierten und digitalen Prozess:
- Übermittlung der Mutationen
Sie übermitteln uns die relevanten Änderungen (Ein- und Austritte, Pensumsänderungen, Absenzen, Bonuszahlungen usw.). Bei Bedarf stellen wir Ihnen digitale Erfassungstools bereit. - Aufbereitung und Prüfung der Löhne
Wir erfassen die Mutationen in Abacus, prüfen sämtliche Berechnungen inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern, GAV-Regelungen und Zulagen. - Erstellung der Lohnabrechnungen
Alle Mitarbeitenden erhalten eine digitale oder auf Wunsch physische Lohnabrechnung. Der Prozess ist revisionssicher dokumentiert. - Zahlungsfreigabe und Auszahlung
Wir bereiten die Zahlungsdatei vor, Sie geben diese frei – oder wir übernehmen die Zahlung auf Wunsch vollständig. - Meldungen und Abrechnungen
Sozialversicherungen, BVG, Quellensteuer und andere gesetzliche Meldungen werden fristgerecht und korrekt eingereicht. - Monatliche Auswertungen
Sie erhalten klare Reports wie Lohnjournale, Kostenstellenreports oder Absenzenstatistiken – je nach Bedarf.
Dieser Prozess stellt sicher, dass Ihre Lohnverarbeitung effizient, gesetzeskonform und absolut zuverlässig abläuft.
